Rækkehusforeningen
HINDSEHOVGÅRDEN 1-33
3120 Dronningmølle
Ejerlav: Dronningmølle by, Esbønderup
Matr.nr.: 4 a m.fl.
Beliggende: Hindsehovgården 1-33
Vedtægter for Rækkehusforeningen Hindsehovgården 1-33
§1 Navn:
1.1. Foreningens navn er Rækkehusforeningen Hindsehovgården 1-33
...............
§2 Hjemsted og Værneting:
2.1. Foreningens hjemsted er Gribskov kommune.
2.2. Foreningens værneting er Retten i Helsingør for alle tvister i ejendomsanliggender, såvel mellem rækkehusejerne indbyrdes som mellem foreningen og rækkehusejerne. Foreningen ved dennes formand er som sådan rette procespart for alle fælles rettigheder og forpligtelser i foreningens anliggender.
...............
§3 Formål:
3.1. Foreningens formål er at administrere ejendomme /rækkehuse i bebyggelsen Hindsehovgården og at varetage medlemmernes fælles anliggender, rettigheder og forpligtelser.
3.2. Bebyggelsen Hindsehovgården består af følgende ejendomme:
4a, Dronningmølle, Esbønderup - 5485 m2 heraf vej 972
4ph, Dronningmølle, Esbønderup - 314 m2 - Hindsehovgården 1, 3120 Dronningmølle
4pg, Dronningmølle, Esbønderup - 260 m2 - Hindsehovgården 2, 3120 Dronningmølle
4pi, Dronningmølle, Esbønderup - 211 m2 - Hindsehovgården 3, 3120 Dronningmølle
4pf, Dronningmølle, Esbønderup - 202 m2 - Hindsehovgården 4, 3120 Dronningmølle
4pk, Dronningmølle, Esbønderup - 203 m2 - Hindsehovgården 5, 3120 Dronningmølle
4pe, Dronningmølle, Esbønderup - 210 m2 - Hindsehovgården 6, 3120 Dronningmølle
4pl, Dronningmølle, Esbønderup - 195 m2 - Hindsehovgården 7, 3120 Dronningmølle
4pd, Dronningmølle, Esbønderup - 218 m2 - Hindsehovgården 8, 3120 Dronningmølle
4pm, Dronningmølle, Esbønderup - 187 m2 - Hindsehovgården 9, 3120 Dronningmølle
4pc, Dronningmølle, Esbønderup- 444 m2 - Hindsehovgården 10, 3120 Dronningmølle
4pn, Dronningmølle, Esbønderup - 179 m2 - Hindsehovgården 11, 3120 Dronningmølle
4pb, Dronningmølle, Esbønderup - 317 m2 - Hindsehovgården 12, 3120 Dronningmølle
4po, Dronningmølle, Esbønderup - 266 m2 - Hindsehovgården 13, 3120 Dronningmølle
4pa, Dronningmølle, Esbønderup - 162 m2 - Hindsehovgården 14, 3120 Dronningmølle
4pp, Dronningmølle, Esbønderup - 251 m2 - Hindsehovgården 15, 3120 Dronningmølle
4oø, Dronningmølle, Esbønderup - 162 m2 - Hindsehovgården 16, 3120 Dronningmølle
4pq, Dronningmølle, Esbønderup - 153 m2 - Hindsehovgården 17, 3120 Dronningmølle
4oæ, Dronningmølle, Esbønderup - 162 m2 - Hindsehovgården 18, 3120 Dronningmølle
4pr, Dronningmølle, Esbønderup - 149 m2 - Hindsehovgården 19, 3120 Dronningmølle
4oz, Dronningmølle, Esbønderup - 220 m2 - Hindsehovgården 20, 3120 Dronningmølle
4ps, Dronningmølle, Esbønderup - 145 m2 - Hindsehovgården 21, 3120 Dronningmølle
4pt, Dronningmølle, Esbønderup - 246 m2 - Hindsehovgården 23, 3120 Dronningmølle
4pu, Dronningmølle, Esbønderup - 206 m2 - Hindsehovgården 25, 3120 Dronningmølle
4pv, Dronningmølle, Esbønderup - 130 m2 - Hindsehovgården 27, 3120 Dronningmølle
4px, Dronningmølle, Esbønderup - 143 m2 - Hindsehovgården 29, 3120 Dronningmølle
4py, Dronningmølle, Esbønderup - 142 m2 - Hindsehovgården 31, 3120 Dronningmølle
4pz, Dronningmølle, Esbønderup - 208 m2 - Hindsehovgården 33, 3120 Dronningmølle
Ovennævnte ejendomme benævnes i det følgende under ét ejendommen/bebyggelsen.
3.3. Foreningen er således bl.a. berettiget og forpligtet til i overensstemmelse med nærværende vedtægter at opkræve fællesbidrag, at betale fællesudgifter, at tegne sædvanlige forsikringer, at sørge for renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse i det omfang sådanne foranstaltninger efter bebyggelsens karakter må anses for påkrævet, samt at sørge for at ro og orden opretholdes i bebyggelsen.
3.4. Eftersom de af foreningen omfattede ejendomme/matr. nr. er rækkehuse (27 stk.), hver på eget matr.nr. skal administration af fællesanliggender, jfr. §3.1. begrænses til et minimum. Sædvanlig ejendomsforsikring på nyværdibetingelser, omfattende bygningsbrand, udvidet rør skade, svamp og insektforsikring, glas, kummer samt husejeransvar tegnes af rækkehusforeningen. Det er den enkelte husstand, der selv varetager omkostning til selvrisiko 3.5. Hvert rækkehus skal registreres hos offentlige værker /private værker med hensyn til el, vand, renovation og lignende som selvstændig bruger. 3.6. Fællesareal matr.nr 4 a Dronningmølle by, Esbønderup. Areal 5485 m2, heraf vej 972 m2, skal ejes af foreningen og arealet tilskødes foreningen for kr. 0,00 af nuværende ejer, hvilket bekræftes af denne ved sin underskrift på nærværende vedtægter.
...............
§4 Medlemskreds:
4.1. Som medlemmer af foreningen kan kun optages ejere af rækkehuse i bebyggelsen Hindsehovgården, jfr. §3.2.
4.2. Medlemskabet er pligtmæssigt og indtræder den dag, hvor den pågældende ejers skøde, uanset om det er betinget eller ej, anmeldes til tinglysning. Såfremt den pågældende ejer overtager rækkehuset forinden nævnte tidspunkt, indtræder medlemskabet dog på overtagelsesdagen. Den nye ejer kan dog først udøve stemmeretten, når foreningen har modtaget underretning om ejerskiftet.
4.3. Den tidligere ejers medlemskab ophører samtidig med den nye ejers indtræden, men den tidligere ejers forpligtelser over for foreningen ophører dog først, når den nye ejers skøde er endeligt og tinglyst uden præjudicerende rets anmærkninger, og når samtlige forpligtelser og restancer pr. overtagelsesdagen er opfyldt og betalt.
4.4. Den til enhver tid værende ejer af et rækkehus under foreningen indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen og hæfter således bl.a. for den tidligere ejers restancer til foreningen af enhver art og til enhver tid.
...............
§5 Hæftelsesforholdet:
5.1. Medlemmerne hæfter subsidiært, personlig og solidarisk for foreningens forpligtelser overfor tredjemand.
5.2. Medlemmerne er berettiget og forpligtet over for foreningen i forhold til et fordelingstal på 1/27 for hvert rækkehus jfr. at foreningen består af 27 rækkehuse.
...............
§6 Generalforsamling:
6.1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen,
6.2. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen direkte vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Begæring om indbringelse for en generalforsamling har normalt opsættende virkning for den trufne afgørelse, såfremt begæringen afgives senest en uge efter, at afgørelsen er meddelt det pågældende medlem.
6.3. Foreningens generalforsamlinger afholdes i foreningens hjemstedskommune.
6.4. Foreningens ordinære generalforsamling afholdes hvert år så vidt muligt inden udgangen af april måned.
...............
§7
7.1. Indkaldelse af medlemmer til foreningens ordinære generalforsamling sker skriftligt af bestyrelsen eller administrator med et varsel på mindst 2 uger og højest 4 uger.
7.2. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden.
7.3. Med indkaldelsen skal medfølge det reviderede regnskab for det forløbne år, samt forslag til budget for indeværende år.
7.4. Ethvert medlem har ret til at få et emne behandlet på generalforsamlingen. Begæring om at få et emne behandlet af den ordinære generalforsamling skal være indgivet skriftligt til bestyrelsens formand senest inden udgangen af marts måned. Bestyrelsen skal medsende forslaget i indkaldelsen, og hvis indkaldelse er sket, skal forslaget eftersendes.
...............
§8
8.1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, når det til behandling af et emne begæres af mindst halvdelen af foreningen medlemmer efter fordelingstal eller efter antal rækkehuse, når en tidligere generalforsamling har besluttet det, når et medlem i medfør af disse vedtægter kræver en bestyrelses beslutning indbragt for generalforsamlingen, eller når en administrator forlanger dette.
8.2. Indkaldelse af medlemmerne til en ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt af bestyrelsen eller af administrator med et varsel på mindst en uge og højst to uger.
8.3. Med indkaldelsen skal medfølge det eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinære generalforsamling.
...............
§9 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
...............
§10
10.1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der omgør om generalforsamlingen er lovlig og som leder generalforsamlingen og afgør alle de spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsområde, stemmeafgivning og dennes resultat.
...............
§11
11.1. Samtlige af foreningens lovlige medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen. Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har givet fuldmagt dertil.
11.2. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflerhed efter fordelingstal.
11.3. Til beslutning om ændring af vedtægten, om væsentlige forandringer, forbedringer eller istandsættelse af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse kræves dog at mindst 2/3 af stemmerne såvel efter fordelingstal som efter antal er repræsenteret på generalforsamlingen og at mindst 2/3 af de således repræsenterede stemmer for forslaget såvel efter fordelingstal som efter antal. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter denne regel har opnået tilslutning fra mindst 2 /3 af de fremmødte stemmeberettigede såvel efter fordelingstal som efter antal, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage og på denne kan forslaget uanset antallet af fremmødte – vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer såvel efter fordelingstal som efter antal.
...............
§12
12.1. Der udfærdiges et referat af generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten og formanden og udsendes til medlemmerne snarest muligt.
...............
§13
13.1. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 3 medlemmer, herunder formanden der vælges særskilt. Desuden vælges suppleanter.
13.2. Såfremt formanden fratræder sit hverv i en valgperiode, vælger den øvrige bestyrelse en ny formand, der fungerer indtil næste generalforsamling.
13.3. Valgbare er foreningens medlemmer.
13.4. Det påhviler bestyrelsen at lede foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægt og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen kan ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. Evt. selvrisiko på bestyrelsesansvarssager betales af foreningen.
13.5. Generalforsamlingen kan beslutte at give en eller flere repræsentanter fra lejerne adgang til at overvære generalforsamlingen og bestyrelsens møder. Nævnte repræsentanter er i givet fald berettiget til at stille forslag, men kan ikke opnå stemmeret hverken på generalforsamlingen eller i bestyrelsen.
...............
§14
14.1. Bestyrelsens formand indkalder til bestyrelsesmøde, så ofte der findes anledning hertil, samt når et medlem af bestyrelsen begærer dette.
14.2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når der er medlemmer til stede.
14.3. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed efter antal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.
14.4. Bestyrelsen udfærdiger et kort referat af mødet.
...............
§15 Administrator
15.1. Administrator vælges hvert år på den ordinære generalforsamling.
15.2. Efter at beslutning om nyvalg af administratorer truffet på en generalforsamling, kan den ikke genvalgte administrator opsiges af bestyrelsen med et varsel på 3 måneder til den 1. i hver måned
15.3. Administrator er befuldmægtiget til at handle på foreningens vegne i alle forhold vedrørende den daglige drift. Administrator fører et forsvarligt regnskab under bestyrelsens og revisionens kontrol. Administrators honorar for sædvanlig administration for bebyggelsen fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling og afholdes som en fællesudgift.
...............
§16 Tegningsret:
16.1. Foreningen forpligtes ved underskrift af et medlem af bestyrelsen sammen med formanden.
16.2. Bestyrelsen meddeler administrator sædvanlig administrationsfuldmagt.
...............
§17 Årsregnskab:
17.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
17.2. Det af bestyrelsen vedtagne årsregnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor.
...............
§18 Revision:
18.1. Foreningens årsregnskab revideres af en revisor, der vælges på generalforsamlingen. Når det begæres af mindst ¼ af foreningens medlemmer efter fordelingstal eller efter antal, skal revisor være statsautoriseret.
18.2. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som revisor finder af betydning for udførelsen af sit hverv.
18.3. I forbindelse med gennemgang af årsregnskabet skal revisor med sin underskrift angive hvorvidt revisor finder forretningsgangen betryggende.
...............
§19 Kapitalforhold:
19.1. Foreningen skal, bortset fra en evt. grundfond og en rimelig driftskapital, ikke oparbejde nogen formue, men i økonomisk henseende alene hos medlemmerne opkræve de nødvendige bidrag til at bestride foreningens udgifter.
19.2. Det kan dog på en generalforsamling vedtages, at der skal ske henlæggelser til bestemte formål, fx fornyelser og øvrige istandsættelser, og det kan på generalforsamlingen vedtages, at foreningen optager lån. 19.3. Foreningens kontante midler skal være anbragt i bank, dog skal det være bestyrelsen tilladt at have en kassebeholdning af en størrelse, som er nødvendig for den daglige drift.
...............
§20 Grundfond:
20.1. Når det begæres af mindst ¼ af foreningens medlemmer efter fordelingstal eller efter antal, skal der til bestridelse af fællesudgifter oprettes en grundfond, hvortil det enkelte medlem årligt skal bidrage med højest ¼ % af ejendomsværdien for medlemmets rækkehus, indtil fondens størrelse udgør 2% af den til enhver tids værende offentlige ejendomsværdi.
20.2. Grundfondens midler skal efter bestyrelsens beslutning anbringes enten i bank eller i børsnoterede obligationer og renten af midlerne skal tillægges kapitalen. Bestyrelsen er dispositionsberettigede over grundfonden til afholdelse af nødvendige ekstraordinære udgifter, som ikke kan dækkes af de løbende indbetalinger fra medlemmerne.
20.3. Regnskab vedrørende grundfonden indeholdende opgørelse af hver enkelt rækkehus’s andel forelægges på hvert års generalforsamling sammen med årsregnskabet. Enhver rækkehusejer er berettiget og forpligtet til at overdrage sin andel i grundfonden ved salg af sit rækkehus, men kan ikke på anden måde disponere over denne.
...............
§21 Budget og medlemsbidrag:
21.1. Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget, der viser foreningens forventede udgifter, og som forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
21.2. Til dækning af foreningens udgifter betaler medlemmerne i forhold til de for rækkehusene fastsatte fordelingstal en årsydelse, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen på grundlag af det af bestyrelsen udarbejdede og af den årlige generalforsamling godkendte driftsbudget.
21.3. Den årlige ydelse betales kvartalsvis eller månedsvis forud til bebyggelsens administrator eller bestyrelsens nærmere bestemmelse herom.
21.4. I tilfælde af uforudsete nødvendige udgifter er bestyrelsen bemyndiget til at opkræve ekstraordinære bidrag fra medlemmerne. Sådanne ekstraordinære bidrag må indenfor et kalenderår ikke uden godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling samlet overstige 25% af det på sidste generalforsamling fastsatte årlige bidrag baseret på det af generalforsamlingen godkendte driftsbudget.
21.5. Hvert enkelt rækkehus afregner forbrug af el og vand direkte til værkerne. Foreningens forbrugsudgifter til el og vand på fællesarealer afregnes af foreningen.
21.6. Efter godkendelse af årsregnskab på generalforsamlingen skal det enhver rækkehusejer påhvilende eventuelt restbidrag indbetales til foreningen senest 14 dage efter påkrav.
...............
§22 Panteret:
22.1. Til sikkerhed for betaling af fællesbidrag og i øvrigt for ethvert krav, som foreningen måtte få på et medlem, herunder udgifterne ved et medlems misligholdelse, vil nærværende vedtægter være at tinglyse som pantstiftende på hvert enkelt rækkehus for et beløb af kr. 25.000,00, skriver kroner totifemtusinde 00/100. Panteretten respekterer de på hvert rækkehus hvilende servitutter og byrder, men respekterer i øvrigt ingen pantegæld. Ved fremsættelse af skriftligt påkrav som følge af for sen betaling af pligtige ydelser til foreningen er foreningen berettiget til at opkræve et administrativt gebyr. Det skyldige beløb forrentes herudover uden særligt påkrav fra den førstkommende 1. i en måned efter forfaldsdagen med en årlig rentesats svarende til den enhver tid i rentelovens §5 fastsatte rente.
...............
§23 Vedligeholdelse:
23.1. Den indvendige vedligeholdelse og modernisering af de enkelte rækkehuse med hertil hørende tinglyst grundareal påhviler den enkelte ejer. Vedligeholdelse, modernisering samt renholdelse af fællesarealer og øvrige fælles faciliteter foranstaltes af foreningen for dennes regning og afholdes som en fælles udgift.
23.2. For så vidt at en installation/bygningsdel kan anses som fælles, herunder benyttes fælles af samtlige medlemmer, afholdes udgiften til denne vedligeholdelse i henhold til fordelingstal.
23.3. Hvis et rækkehus groft forsømmes eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige medlemmer, kan bestyrelsen kræve fornøden vedligeholdelse og istandsættelse foretaget indenfor en fastsat frist. Overskrides denne frist kan bestyrelsen sætte det pågældende rækkehus i stand for ejerens regning og om fornødent søge fyldestgørelse i foreningen pant. Om nødvendigt kan bestyrelsen forlange at det pågældende medlem fraflytter rækkehuset så længe istandsættelsen foregår.
23.4. Vedligeholdelses- eller moderniseringsarbejder, der skal foranstaltes af foreningen for dennes regning, skal efter endt udførelse besigtiges af 2 bestyrelsesmedlemmer i 26.08.2024 11:43:01 Side 13 af 42 forening og regninger vedrørende arbejdets udførelse skal anvises til betaling af de nævnte.
...............
§24 Udenoms arealer:
24.1. Det til hvert rækkehus hørende grundareal/tinglyste grundareal skal benyttes og vedligeholdes som almindeligt have areal og skal fremstå i pæn og ordentlig stand. Såfremt have arealer ikke vedligeholdes i nødvendigt omfang, kan foreningen for den pågældende rækkehusejers regning og efter enstemmighed herom i bestyrelsen beslutte at foretage vedligeholdelsen.
...............
§25 Ordensforskrifter:
25.1. Medlemmet og de personer, der opholder sig i medlemmets rækkehus, må nøje efterkomme de af bestyrelsen (eller generalforsamlingen) fastsatte ordensregler. Medmindre andet særskilt vedtages, er det tilladt at holde almindelige husdyr i mindre omfang, såfremt husdyrholdet ikke er til væsentlig gene for andre rækkehusejere.
25.2. Medlemmet må ikke uden bestyrelsens samtykke foretage ændringer på facaden, herunder udvendig maling af vinduer eller døre mod fællesarealer eller opsætte skilte, reklamer, udhængsskabe, udvendige antenner m.v., alt med henblik på, at bebyggelsen skal fremtræde som et pænt og ryddeligt kvarter.
25.3. Medlemmet må ikke foretage udlejning af enkelte værelser eller hele rækkehuset i et sådant omfang, at rækkehuset herved får karakter af klublejlighed. Ved udlejning til en familie, må familien ikke bestå af flere end 5 personer. I tilfælde af udlejning af et rækkehus i sin helhed har foreningen over for lejeren samme beføjelser med hensyn til krænkelse af de lejeren påhvilende forpligtelser, som en ejer har over for en lejer i henhold til lejeloven og den gældende husorden, og foreningen kan selvstændigt optræde som procespart over for lejeren, evt. sideløbende med rækkehusejeren. Den pågældende lejer skal gøres opmærksom på denne bestemmelse ved oplysning herom i lejekontrakten, der skal forelægges og tiltrædes af bestyrelsen.
...............
§26 Misligholdelse:
26.1. Hvis et medlem væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende vedtægt, herunder ved undladelse af betaling af de medlemmet påhvilende økonomiske ydelser til foreningen, efterkomme lovlige påbud, som bestyrelsen eller generalforsamlingen pålægger medlemmet, ved gentagen krænkelse af husordenen eller ved hensynsløs adfærd overfor andre rækkehusejere, kan bestyrelsen forlange at det pågældende medlem og medlemmets husstand fraflytter sit rækkehus med 3 måneders varsel til den 1. i en måned. Bestyrelsen er om nødvendigt berettiget til at udsætte medlemmet af rækkehuset med fogedens bistand.
26.2: Det medlem, som er pålagt at fraflytte sit rækkehus, er da berettiget og forpligtet til at sælge rækkehuset hurtigst muligt.
...............
§27 Opløsning:
27.1. Foreningen kan opløses, såfremt 2/3 af foreningens medlemmer, dvs. mindst 18, tiltræder dette. I tilfælde af opløsning fordeles foreningen formue ligeligt blandt foreningens medlemmer. Ved opløsning er hver rækkehusejer forpligtet til at tage adkomst til 1/27af foreningens fællesareal, matr. Nr. 4 a Dronningmølle by, Esbønderup. Udgifterne hertil afholdes af hver rækkehusejer.
...............
§28 Påtaleret:
28.1. Påtaleberettiget er foreningen ved dennes bestyrelse og enhver rækkehusejer under foreningen.
...............
§29 Tinglysning:
29.1. Nærværende vedtægt begæres tinglyst servitutstiftende på ejendommene matr. nr. 4a, 4 ph, 4 pg, 4 pi, 4 pf, 4 pk, 4 pe, 4 pl, 4 pd , 4 pm, 4 pc, 4 pn, 4 pb, 4 po, 4 pa, 4 pp, 4 oø, 4 pq, 4 oæ, 4 pr, 4 oz, 4 ps, 4 pt, 4 pu, 4 pv, 4 px, 4 py, 4 pz Dronningmølle by, 1 Esbønderup. Vedtægternes §22 begæres tillige tinglyst pantstiftende for kr. 25.000,00 på hvert enkelt rækkehus. Med hensyn til de rækkehusene påhvilende servitutter og byrder henvises til rækkehusets blad i tingbogen.
Kontakt:
Kalender
Hindsehovgården 1-33 e-mail: formand@hindsehovgaarden.dk